Какие документы запросить ИП на УСН и ПСН у предыдущего бухгалтера?

Comments

• Здравствуйте.
  
  

  Цитата: ИП на УСН , ПСН есть сотрудники.Программы нет только приобретается 1с управление нашей фирмой 1,6.

  Когда зарегистрировался ИП? Будет понятен объем работы по восстановлению учета.
  
  Примерный список документов для приема-передачи дел:
  -Акт приема-передачи дел с реквизитами из Ст.9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
  -Первичные документы, в зависимости от вида деятельности. На покупку/продажу товаров, работ, услуг
  -Акты сверки с контрагентами поставщиками, покупателями все что есть в наличии.
  - Вместо ОСВ я бы попросила отчет "Обороты счета" по субконто.
  Чем хорош отчет-можно детализировать до взаимосвязи счетов между собой.
  Если большой объем документов, то Обороты счета можно в Exel
  -Анализ счета по Налогам УСН, ПСН, НДФЛ, Страховым взносам, Зарплате. Мне например налоги удобнее смотреть по анализу счета.
  -Налоговую отчетность  НД по УСН, КУДиР по УСН, КУДиП по ПСН (Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н.),  Расчет ПСН;
  Если Книги доходов и расходов бухгалтер не передаст, вам понадобится их восстанавливать.
  
  -Отчеты по сотрудникам СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, 6-НФДЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ
  -Статистическую отчетность, если сдавали.
  -Поговорите с ИП какие нестандартные ситуации были, попросите пояснения у бухгалтера как проводили  в учете.
  
  Базу вам не передадут в которой велся учет?
• Здравствуйте!
  
  Должны быть табели учета рабочего времени, ведь на их основании начисляется зарплата.
  Повышение зарплаты было? Значит должны быть соответствующие приказы, допники к трудовым договорам.
  Штатное расписание есть?
  Графики отпусков утверждены?
  Приказы на предоставление отпусков оформлялись, сотрудники в отпусках были?
  Расчеты отпускных имеются?
  Карточки Т-2, лицевые счета.
  Командировки были?
  Зарплата выплачивалась наличными или перечислением? Если наличными, то проверьте документы по выплате заработной платы (ведомости, РКО), обратите внимание на наличие подписей бухгалтера.
  Пособия выплачивались? Если да, то расчеты пособий.
• Цитата: Когда зарегистрировался ИП?

  в 2016 году
  
  

  Цитата: -Акт приема-передачи дел с реквизитами из Ст.9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

  этого не будет наверняка
  
  

  Цитата: Базу вам не передадут в которой велся учет?

  спрошу у ИП возможно или нет.
  
  

  Цитата: Расчет ПСН;

  По ПСН еще уточнять буду, никогда не работала с ним.
  
  

  Цитата: Должны быть табели учета рабочего времени, ведь на их основании начисляется зарплата.Повышение зарплаты было? Значит должны быть соответствующие приказы, допники к трудовым договорам.Штатное расписание есть?Графики отпусков утверждены?Приказы на предоставление отпусков оформлялись, сотрудники в отпусках были?Расчеты отпускных имеются?Карточки Т-2, лицевые счета.Командировки были?

  По зарплате мне более менее понятно, сотрудники оформлены в 2018 году, нужно будет восстанавливать если не передадут. много чего нет. Правила внутреннего трудового  распорядка тоже нужны или в ИП не обязательны?

  Цитата: Зарплата выплачивалась наличными или перечислением? Если наличными, то проверьте документы по выплате заработной платы (ведомости, РКО), обратите внимание на наличие подписей бухгалтера.

  Наличными, есть только ведомости , как мне ответили кассовая книга в ИП не обязательна, поэтому нет. Есть касса эватор кстати . 
  В общем вопросов масса , а ответов мало, многого сама не знаю и сталкиваюсь впервые.
• Цитата: Цитата: -Акт приема-передачи дел с реквизитами из Ст.9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗэтого не будет наверняка

  Акт приема-передачи дел должен быть.
  Вы же не хотите нести ответственность за состояние учета и отсутствие необходимых бухгалтерских документов, срок хранения которых еще не истек? Вы никогда не докажите, что документы не передавались.
• Цитата: Вы же не хотите нести ответственность за состояние учета и отсутствие необходимых бухгалтерских документов, срок хранения которых еще не истек?

  Не хочу . акт нужен согласна с вами.тут есть некоторые нюансы, акт приема сможет подписать ип у меня право подписи нет.
  
  ViktoryBuh, Nataly S, вот составила примерный перечень:
  - учредительные и регистрационные документы: свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет, о постановке на учет в ПФР, ФСС;
  - регистры бухгалтерского учета: оборотно-сальдовая ведомость, "Обороты счета" по субконто по всем используемым счетам (можно в Exel) , если не будет базы 1С;
  - отчетные документы: декларации по налогу УСН, КУДиР по УСН, КУДиР по ПСН, расчет ПСН;
  - акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок, переписка с налоговой инспекцией ;
  - Отчеты по сотрудникам СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, 6-НФДЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ;
  - документы по учету денежных средств (кассовые и по расчетному счету), платежные поручения, выписки банка, ПКО  и РКО;
  - документы по расчетам с подотчетными лицами;
  - документы по учету труда и заработной платы: положение об оплате труда,  расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки и расчеты о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.;
  - документы по учету основных средств: инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приема-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание ;
  - документы по поставщикам, покупателям и подрядчикам: договора и приложения к ним, акты сверок.
  - документы по учету ТМЦ и  товаров:  приобретение, списание, перемещение и продажа материалов и товаров;
  - документы по оказанию услуг: акты выполненных работ и д.р.;
  - документы по производству продукции : спецификации, отчеты производства, выпуск готовой продукции и др. 
  - прочие первичные документы: первичные документы по учету нематериальных активов, журналы учета выданных доверенностей, учета бланков строгой отчетности и бухгалтерских справок.
  - документация по сотрудникам: штатное расписание,  табели учета рабочего времени, трудовые договора (доп. соглашения к ним), приказы по зп,  графики отпусков, приказы на предоставление отпусков, расчеты отпускных, карточки Т-2, больничные листы, расчет пособия и другие документы.
  
  У вас есть что добавить ?
• Здравствуйте.
  
  

  Цитата: вот составила примерный перечень:- учредительные и регистрационные документы: свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет, о постановке на учет в ПФР, ФСС;- регистры бухгалтерского учета: оборотно-сальдовая ведомость, "Обороты счета" по субконто по всем используемым счетам (можно в Exel) , если не будет базы 1С;- отчетные документы: декларации по налогу УСН, КУДиР по УСН, КУДиР по ПСН,расчет ПСН;- акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок, переписка с налоговой инспекцией ;- Отчеты по сотрудникам СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, 6-НФДЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ;- документы по учету денежных средств (кассовые и по расчетному счету), платежные поручения, выписки банка, ПКО  и РКО;- документы по расчетам с подотчетными лицами;- документы по учету труда и заработной платы: положение об оплате труда,  расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки и расчеты о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.;- документы по учету основных средств: инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приема-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание ;- документы по поставщикам, покупателям и подрядчикам: договора и приложения к ним, акты сверок.- документы по учету ТМЦ и  товаров:  приобретение, списание, перемещение и продажа материалов и товаров;- документы по оказанию услуг: акты выполненных работ и д.р.;- документы по производству продукции : спецификации, отчеты производства, выпуск готовой продукции и др.- прочие первичные документы: первичные документы по учету нематериальных активов, журналы учета выданных доверенностей, учета бланков строгой отчетности и бухгалтерских справок.- документация по сотрудникам: штатное расписание,  табели учета рабочего времени, трудовые договора (доп. соглашения к ним), приказы по зп,  графики отпусков, приказы на предоставление отпусков, расчеты отпускных, карточки Т-2, больничные листы, расчет пособия и другие документы.

  Только  отчетной формы Расчет ПСН нет, ПСН рассчитывается  по формуле из НК.
  Вам нужна сумма рассчитанной бухгалтером стоимости патента, например в Exel.
  Лучше конечно договориться о передаче базы 😀
• ViktoryBuh, спасибо большое . подправлю .